Jobbe i Oppdal kommune

Ved å signere arbeidsavtale med Oppdal kommune bekrefter jeg å ha lest og satt meg inn i bestemmelsene som regulerer taushetsplikt og behandling av personopplysninger på mitt arbeidsområde: 

For alle: 

• Forvaltningsloven §§ 13–13f: https://lovdata.no/lov/1967-02-10/§13 
• Personopplysningsloven §§ 5 og 6: https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/§5  
• Personvernforordningen artikkel 5 – 11: https://lovdata.no/lov/2018-06-15-38/gdpr/a5 

For helsepersonell: 

• Helsepersonelloven § 21: https://lovdata.no/lov/1999-07-02-64/§21 
• Pasient- og brukerrettighetsloven § 3-6: https://lovdata.no/lov/1999-07-02-63/§3-6 

Jeg forstår: 

• at jeg i forbindelse med mitt arbeidsforhold i Oppdal kommune vil kunne få tilgang til opplysninger som ikke må bli kjent for uvedkommende 
• at taushetsplikten innebærer at opplysningene ikke gjøres kjent for andre enn de som trenger opplysningene for å utføre sitt arbeid for kommunen 
• at dokumenter og filer m.m. som inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt, skal oppbevares på en sikker måte 
• at jeg må ha et tjenstlig behov for å gjøre oppslag i personopplysninger  

Jeg forplikter meg til:  

• å bevare taushet om taushetsbelagte opplysninger jeg får kjennskap til i mitt arbeid for Oppdal kommune 
• å behandle personopplysninger i tråd med gjeldende regelverk, jf. personopplysningsloven og personvernforordningen (se vedlegg)  

Jeg er klar over:

• at forsettlig eller grovt uaktsomt brudd på lovbestemt taushetsplikt kan medføre straffeansvar, jf. straffelovens §§ 209, 210 og 211 
• at brudd på taushetsplikten kan få konsekvenser for mitt arbeidsforhold i Oppdal kommune. Det samme gjelder brudd på bestemmelsene om personopplysninger. 
• at det kan foreligge lovbestemmelser som utdyper taushetsplikten for offentlige tjenestepersoner, for eksempel forvaltningsloven § 13 for særskilte yrkesgrupper, for helsepersonell jf. helsepersonelloven §§ 21 og for arbeid innen barnevern jf. barnevernloven § 6-7 
• at taushetsplikten ikke er tidsbegrenset og gjelder fortsatt etter at mitt arbeidsforhold i Oppdal kommune er avsluttet 

Jeg er kjent med de regler som gjelder for behandling av personopplysninger som fremgår av personvernforordningen artikkel 5 til og med 11, samt personopplysningsloven kapittel 3. Jeg er også kjent med og samtykker til at Oppdal kommune som arbeidsgiver fører et journalsystem for alle ansatte, samt at hver ansatt har en personalmappe som oppdateres kontinuerlig av arbeidsgiver.  

Videre informasjon om taushetsplikt og behandlingen av personopplysninger vil bli nærmere gjennomgått i medarbeidersamtaler. De mest sentrale lovbestemmelsene følger også vedlagt. Jeg har fått nødvendig informasjon for å kunne oppfylle taushetsplikten og hvordan personopplysninger behandles. Ved tvil om taushetsplikten eller behandlingen av personopplysninger kan jeg kontakte enhetsleder.

Vedlegg 1 - Informasjon om personopplysningslovens og personvernforordningen  

Personvernforordningen artikkel 5 til og med 11, samt Personopplysningsloven §§ 5 og 6. Personopplysningslovens overordnede formål vedrørende de alminnelige regler for behandling av personopplysninger.  

Lovens utgangspunkt er at alle mennesker eier informasjonen om seg selv. Når vi som ansatte i Oppdal kommune behandler informasjon om våre tjenestemottakere og ansatte så krever loven at vi har en hjemmel for behandlingen.  

Et utgangspunkt er at personopplysninger bare kan behandles dersom: 

1. det er gitt samtykke, eller  
2. behandlingen har hjemmel i lov, eller 
3. behandlingen er nødvendig (iht. vilkår beskrevet i loven)  

Det er tilstrekkelig at ett av vilkårene er oppfylt.  

Ved samtykke må informasjonen være tilstrekkelig slik at den registrerte vet hva vedkommende samtykker til.  

Hvis den ansatte er usikker på om behandlingen av personopplysninger er lovlig, så har den ansatte plikt til å undersøke dette via sin nærmeste leder.  

Personopplysningsloven og Personvernforordningen er tilgjengelig på Internett.