Hovedregel om offentlighet
Hovedregelen er at alle saksdokumenter kommunen sender og mottar er offentlige.
Kommunens postlister/postjournal
Kommunens inngående og utgående post registreres daglig i henhold til regler i arkivforskriften.
Postlisten viser både inn- og utgående post. Inngående og utgående dokumenter legges ut på postlisten tre virkedager etter journalføring.
Inngående post fordeles til saksbehandlere som har ansvar for den videre oppfølgingen og behandling av saken.
Enkelte dokumenter er markert med "unntatt offentlighet" (u.off.) og er derfor ikke lesbare. Sensitive personopplysninger (slik som etnisk bakgrunn, politisk eller religiøs oppfatning og helseforhold) er taushetsbelagte og vil ikke publiseres. Det samme gjelder andre personopplysninger som ikke er taushetsbelagte, men som vil kunne oppfattes som belastende å få offentliggjort. Dette kan for eksempel gjelde opplysninger om utdannelse og yrkeserfaring. Fødselsnummer skal ikke publiseres på nett.
Postlisten viser ikke all post. Kommunen har flere fagsystemer som ikke er koblet opp mot postliste-løsningen. Dette er ikke til hinder for å fremme innsynskrav i disse.
Les mer om - Forskrift om offentlige arkiv - lovdata.no
Les mer - Gå til kommunens postliste
Innsynsbegjæring
Dersom et dokument er unntatt offentlighet, er det fortsatt muligheter til å få utlevert dokumentet helt eller delvis. Dette gjøres ved å sende en innsynsbegjæring på det aktuelle dokumentet.
Trykk “bestill innsyn” ved dokumentet du ønsker å bestille. Deretter fullfør handlekurven i venstremenyen.
Klage over avslag om innsyn
Dersom du får avslag på innsyn i dokumenter kan du sende en skriftlig klage. En slik klage sendes til kommunen for forberedende behandling og oversendelse til Statsforvalteren.
Offentleglova
Offentleglova inneholder bestemmelser om retten til å få se (innsyn) i dokumenter i offentlig forvaltning. Hovedregelen er at alle kan kreve innsyn i saksdokumenter, journaler og andre lignende registre. Loven inneholder også bestemmelser om hva som regnes som dokument og når et dokument blir offentlig.